Ob es das Arbeiten im Homeoffice ist, das Suchen nach dem virtuellen Miteinander, ob es die Gespräche im Stammlokal oder am Christkindlmarkt sind, wir vermissen reale Kontakte. Vielleicht ist da die eine oder andere virtuelle Kaffeepause eine Idee. Für das Gespräch zwischen Tür und Angel oder das Plaudern am Nachmittag um Drei, so wie immer …

 

Homeoffice und die virtuelle Kaffeepause

Ein paar Tipps und Anregungen

Arbeitsbedingungen

räumliche Trennung

produktive Arbeitsatmosphäre

klare Arbeitszeiten

zeitliche Trennung, Anfang, Ende, Pausen und Entspannung planen

 

 

Möglichst viele bewährte Routinen bewahren und neue etablieren

 

den Tag starten, als ob am Arbeitsplatz, Wecker, frühstücken, Arbeitskleidung, …

Arbeitsabläufe beibehalten, anpassen

neue Routinen festlegen

 

 

strukturierter Zeitplan, virtuelles Miteinander

 

To-do-Listen mit Zielen, Prioritäten setzen

gemeinsamer Zeitplan, ständiges Aktualisieren

Abstimmung von störungsfreien Zeiten, von Zeiten für Rückfragen

Erreichbarkeit festlegen

Familie, Freunde wissen Bescheid

 

 

In Kontakt bleiben

 

regelmäßige stattfindende Gesprächstermine im Team

regelmäßige Einzeltelefonate

virtuelle Räume für sozialen Austausch etablieren (virtuelle Kaffeepause)

reden, nicht nur schreiben

 

 

klare Kommunikation

 

eindeutige, verständliche Anweisungen

Erwartungen explizit machen

Informationsverständnis sicherstellen, rasches Feedback geben

in virtuellen Teams muss mehr und öfter kommuniziert werden

 

 

Vertrauen und Zuversicht

 

Extremsituation für alle

alle geben ihr Bestes

Rückrufe, rasche Rückmeldungen

es gibt auch Vorteile

stärkende Kontakte

Zitat

Das gute Gelingen ist zwar nichts Kleines, fängt aber mit Kleinigkeiten an.

Sokrates